導入事例の制作の流れ｜企画から公開まで全工程を解説

制作プロセスの全体像

導入事例の制作は、企画から公開まで通常1〜2ヶ月程度かかります。取材対象企業とのスケジュール調整や原稿確認に時間がかかることが多いため、余裕を持ったスケジュールを組むことが大切です。

どの顧客を取り上げるかを決めます。業種・規模・活用シーンが自社のターゲット層に近い企業を選ぶと、読者の共感を得やすくなります。また、担当者が取材に前向きで、具体的な数値や感想を話せる方がいるかどうかも重要な選定基準です。

取材対象企業に依頼し、掲載の同意を得ます。「何を聞かれるかわからない」という不安が断られる主な原因なので、事前に質問案と公開後のイメージを共有することで承諾率が上がります。広報・法務部門の確認が必要な場合も多いため、早めに動くことが重要です。

取材で何を引き出すかを事前に設計します。「導入前の課題」「選定理由」「導入後の変化・効果」という基本構成に加え、製品・サービスの特長を自然に盛り込める質問を準備します。回答の方向性を誘導しすぎず、取材対象者の言葉を引き出す設問設計がポイントです。

対面またはオンラインで取材を実施します。和やかな雰囲気を作り、取材対象者がリラックスして話せる環境づくりが重要です。録音・録画の許可を得た上で進めると、後の原稿作成が正確になります。想定外の良い発言が出ることも多いため、質問に縛られすぎず会話の流れに乗ることも大切です。

取材内容をもとに原稿を執筆します。読者がターゲットなので、業界の専門用語は必要最低限に抑え、課題→選定→効果という流れで読みやすく構成します。見出しとキャプションだけ読んでも概要が伝わるよう設計すると、営業資料としての使い勝手も高まります。

完成した原稿を取材対象企業に送り、内容の確認を依頼します。事実誤認の修正はもちろん、表現のニュアンスや数値の公開可否についても確認が必要です。修正が複数回発生することを想定し、スケジュールに余裕を持たせておきましょう。

原稿が確定したら、デザインに落とし込みます。Web掲載用・PDF配布用など用途に合わせてフォーマットを決めます。写真や図表を効果的に使うことで、読者の理解が深まり、視覚的な印象も高まります。

Webサイトに掲載し、営業資料・展示会・メルマガなど複数チャネルで活用を開始します。公開後も定期的に閲覧数やリード獲得数を確認し、効果の高い事例の特徴を次の企画に活かしましょう。

外注した場合、ステップ2〜7をすべて制作会社が代行します。自社の担当者は取材対象企業との社内調整と最終確認に集中できるため、業務負荷を大幅に減らせます。詳しくは外注vs自社制作のページをご覧ください。

制作の全工程をワンストップで依頼できる事例制作サービスです。まずは相談から。